Dzięki kartom paliwowym firmy mogą oszczędzać na paliwie, a także ułatwić kontrolę wydatków i usprawnić rozliczenia. Jeśli zastanawiasz się, czym dokładnie są karty paliwowe i jak z nich korzystać, ten artykuł przeprowadzi Cię krok po kroku przez najważniejsze informacje.
Czym są karty paliwowe?
Karta paliwowa to specjalna karta płatnicza przeznaczona do zakupów paliwa oraz usług dodatkowych na stacjach paliw. Zamiast płacić gotówką lub zwykłą kartą bankową, kierowcy używają dedykowanych kart przypisanych do firmy. Dzięki temu wszystkie transakcje są scentralizowane i rejestrowane, co ułatwia kontrolę nad wydatkami i księgowość.
Jak działają karty paliwowe?
Karty paliwowe działają w systemie bezgotówkowym i zwykle funkcjonują jako karty przedpłacone lub z limitem kredytowym. Firma określa miesięczne limity wydatków lub przypisuje karty do konkretnych pojazdów lub kierowców. Po zatankowaniu paliwa czy zakupie usług na stacji koszty są rozliczane zbiorczo, co umożliwia wygodne fakturowanie i dokładną kontrolę nad flotą.
Jakie są zalety korzystania z kart paliwowych?
Wybór kart paliwowych to nie tylko nowoczesne rozwiązanie ułatwiające codzienne zarządzanie flotą pojazdów, ale przede wszystkim realna korzyść dla każdego przedsiębiorstwa.
-
Oszczędność pieniędzy – karty paliwowe oferują atrakcyjne rabaty, które często są znacznie korzystniejsze niż standardowe ceny na stacjach paliw. Firmy mogą korzystać z cen hurtowych, co przekłada się na realne oszczędności na każdym litrze paliwa.
-
Wygoda i szybkość – korzystanie z kart paliwowych umożliwia bezgotówkowe i szybkie transakcje na wielu stacjach w całym kraju. Kierowcy nie muszą martwić się o gotówkę czy rozliczenia na miejscu — płatność odbywa się elektronicznie.
-
Łatwa kontrola – dzięki kartom paliwowym wszystkie transakcje są automatycznie rejestrowane w systemie. Przedsiębiorcy mają dostęp do szczegółowych raportów oraz historii zakupów, co pozwala na dokładną analizę zużycia paliwa przez poszczególne pojazdy czy kierowców.
-
Bezpieczeństwo finansowe – karty paliwowe pozwalają ustawiać limity wydatków, kontrolować godziny tankowania oraz określać, które produkty można kupować. Dzięki temu można minimalizować ryzyko nadużyć i nieplanowanych wydatków.
-
Fakturowanie zbiorcze – zamiast zbierać wiele faktur z różnych stacji paliw, firma otrzymuje jedną zbiorczą fakturę za wszystkie transakcje z danego okresu rozliczeniowego.
Rodzaje kart paliwowych
Rodzaje kart paliwowych, które najczęściej spotykane są w ofercie firm to:
-
karta przypisana do pojazdu – pozwala tankować tylko konkretny samochód,
-
karta imienna – wystawiana na kierowcę, umożliwia tankowanie różnych pojazdów,
-
karta firmowa – ogólna karta dla firmy, którą można używać do różnych pojazdów i usług.
Dzięki różnym typom kart można elastycznie zarządzać flotą i precyzyjnie kontrolować wydatki.
Jak zamówić kartę paliwową?
Proces zamawiania karty paliwowej jest prosty i szybki. Wystarczy wypełnić wniosek online, dołączyć skany dokumentów rejestrowych firmy, takich jak wpis do KRS lub CEIDG. Niektóre firmy oferują systemy przedpłacone, które nie wymagają składania depozytów czy gwarancji bankowych. Po akceptacji wniosku karta jest wysyłana kurierem, zwykle w ciągu kilku dni roboczych.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze?
-
Sieć akceptacji – czy karta działa na stacjach, z których korzysta flota.
-
Rabaty i ceny – wysokość rabatów i możliwość korzystania z cen hurtowych.
-
System kontroli – możliwość ustawienia limitów, blokad i raportowania.
-
Dodatkowe funkcje – np. płatności za autostrady.
-
Warunki umowy – opłaty, zasady rozliczeń i długość zobowiązania.
Znając podstawy i zalety korzystania z kart paliwowych, możesz podjąć świadomą decyzję, która przyniesie Twojej firmie wymierne korzyści.
Artykuł sponsorowany
